Administrativ koordinator søges til alsidig rolle i produktionsvirksomhed i Viborg

Lørdag d. 18. apr. 2026 - kl. 00:03

Til vores samarbejdspartner i Viborg søger vi en administrativ koordinator til en central og alsidig stilling i en mindre produktionsvirksomhed.

Du bliver en vigtig del af den daglige drift og fungerer som bindeled mellem kunder, produktion og administration. Rollen kræver overblik, struktur og evnen til at holde mange bolde i luften – samtidig med at du trives i et miljø med korte beslutningsveje og tæt samarbejde.

Din hverdag bliver præget af stor variation, med mange forskellige opgaver indenfor administration, kundekontakt og koordinering.

Kort sagt... Du bliver velcroen der binder det hele sammen og den der har overblikket i alle hjørner.

Arbejdsopgaver

Du får en rolle med stor tillid og med mulighed for at præge strukturer og arbejdsgange, derfor er det vigtigt at du har styr på:

Produktionsplanlægning i samarbejde med produktionen
Ordre- og opgavehåndtering
Kundekontakt via mail og telefon
Håndtering af ind- og udgående kommunikation
Fakturering samt debitor- og kreditorstyring
Opfølgning på betalinger og rykning af debitorer
Bestilling af fragt og koordinering af forsendelser
Dialog med leverandører og samarbejdspartnere
Administrative ad hoc-opgaver

Mere om stillingen

Virksomheden tilbyder:

En central rolle med stor indflydelse på hverdagen
Tæt samarbejde med ledelse og produktion
Grundig oplæring og indsigt i virksomhedens processer
En alsidig stilling med bred kontaktflade
Et uformelt arbejdsmiljø præget af tillid og ordentlighed
God løn med afsæt i dine kvalifikationer

Om dig:

Du har erfaring med administrative opgaver, ordrebehandling og/eller planlægning
Du har erfaring med økonomi og bogholderi (fx Uniconta eller lignende)
Du arbejder struktureret og har stærke koordineringsevner
Du kan arbejde selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver
Du trives i en mindre virksomhed, hvor beslutninger kan tages i en fart
Du er kundeorienteret og serviceminded
Du har en god teknisk forståelse (en fordel, men ikke et krav)
Du kommunikerer sikkert på dansk, engelsk og tysk

Ansøgning

Send din ansøgning og dit CV til viborg-u@jobteam.dk.

Vi holder løbende samtaler og stillingen lukkes, når den rette kandidat er fundet.

Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at give os et kald på 93397330.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Viborg Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

JobTeam Viborg V. Rikke Heuer, , 8800 Viborg

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 27-04-2026;