Administrativ medarbejder til Jobigen

Emilie Bjergegaard

Onsdag d. 01. nov. 2023 - kl. 16:19

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Trives du i en afvekslende hverdag med en bred vifte af opgaver? Har du et stort servicegen, og ser du det som din fornemste opgave at få hverdagen til at fungere for hele organisationen? Evner du at koordinere og planlægge?

Så er du måske den nye servicemindede, imødekommende og selvstændige administrative kollega, vi søger til vores arbejdsplads, hvor én af kollegerne har valgt at gå på efterløn.

En dag i administrationen vil være afvekslende, men vil typisk indeholde ansvar for receptionen, kontakt med borgere, serviceopgaver, koordinerende og administrative opgaver. Du får en høj grad af selvstændighed i stillingen, og du bliver en del af et stærkt og engageret, tværfagligt team. Det er en klar fordel, hvis du har flair for IT, trives med blækspruttefunktionen og har et godt overblik.

Som administrativ medarbejder på Jobigen får du en hverdag med mange forskellige opgaver, herunder:

Fakturerings- og andre økonomiopgaver
Løn samt personale- og elevadministration
Modtage borgere og gæster i receptionen

Dertil skal du også kunne varetage opgaver som:

Besvare henvendelser på mail
Bestilling og modtagelse af varer samt andre praktiske opgaver
Kontakt til leverandører, kunder, IT-support, håndværkere m.m.

Om vores kommende kollega:

Du har solid erfaring med kommunal administration og kundeservice – gerne med kendskab til Prisme365 og Silkeborg Data (SD)
Du kan formulere dig flydende og fejlfrit både på skrift og i tale på dansk
Du er vant til at arbejde i komplekse systemer og er hurtig til at sætte dig ind i dem
Du er ansvarlig og hjælpsom, og kan arbejde selvstændigt, struktureret og proaktivt
Det er helt afgørende, at du kan bevare smil og overblik i travlhed med mange opgaver på én gang
Du er udadvendt, positiv og imødekommende – også i telefonen og på skrift
Du kan møde vores borgere med rummelighed og respekt

Vi sørger for: