Får du hverdagen til at glide på din arbejdsplads, og er du erfaren med at løse forskelligartede administrative opgaver, hvor både tal og mennesker indgår? Så er du måske vores nye kollega.
Vi søger en engageret administrativ medarbejder til It og Digitalisering, der skal understøtte ledelsen med løsningen af både store og små administrative opgaver primært med fokus på økonomi og løn.
Organisering
Ledelsen i It og Digitalisering er organiseret med en chef og to afdelingsledere. Du vil understøtte hele ledergruppen, men du vil personalemæssigt referere til It- og Digitaliseringschefen. Derudover vil du i dagligdagen samarbejde med kollegaerne på tværs af hele It og Digitalisering.
Dine arbejdsopgaver
Som administrativ medarbejder i It og Digitalisering vil du varetage en række administrative opgaver. Dine hovedopgaver vil være
- økonomiopgaver herunder bogføring, budgetopfølgning og forventet regnskab
- personaleadministrative opgaver herunder lønopfølgning, udarbejdelse af lønaftaler, månedlig indberetning til lønsystemet og fraværsregistrering
- udarbejdelse af dagsordener til ledermøder og personalemøder samt mødebooking
- onboarding af nye kollegaer til It og Digitalisering
- praktisk planlægning af arrangementer som fx temadage og jubilæer
- besvare henvendelser vedr. bredbåndspuljen
Økonomi- og lønopgaverne løses i samarbejde med en kollega, så der er mulighed for, at I kan dække ind for hinanden.
Din profil
Vi forventer, at du
- har en relevant kontoruddannelse evt. suppleret med en kommunomuddannelse
- har erfaring med opgaver inden for både økonomi og bogføring gerne fra en kommune, region eller statslig arbejdsplads.
- har erfaring med eller interesse for personaleadministrative opgaver herunder lønopgaver
- er en erfaren bruger af ERP-systemer som fx Prisme eller Opus
- er en velformuleret og struktureret skriftlig formidler
Som person
- er du udadvendt og har gode samarbejdsevner
- har du en positiv tilgang til opgaverne og et godt personligt drive
- kan du bevare overblikket og det gode humør i hverdagen
- er struktureret og forstår at prioritere tid og arbejdsopgaver
- sætter en ære i at have styr på det praktiske
Vi tilbyder
Ansættelse i en dynamisk og engageret stab med 39 kolleger, hvor du får mulighed for indflydelse på udførelse af egne opgaver. Afdelingen har en spændende opgaveportefølje og mange berøringsflader, hvor der tages hånd om din videre kompetenceudvikling. Vi lægger vægt på en uformel omgangstone, godt humør, det gode samarbejde samt fælles ansvarlighed med plads til forskellighed. Vi er en fleksibel arbejdsplads, der lægger vægt på et godt arbejdsliv med plads til familie- og fritidsliv. Du vil have base på rådhuset i Viborg.
Løn og ansættelsesvilkår
Der er tale om en fuldtidsstilling. Løn aftales i henhold til gældende overenskomst samt lokal løndannelse. Forud for evt. ansættelse indhenter vi en straffeattest.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til It- og Digitaliseringschef Anders Schøler Kollin, tlf. 87 87 41 50.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt torsdag den 19. februar 2026.
Ansøgningsfrist
15. februar 2026
Tiltrædelse
1. april 2026
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Viborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
It og Digitalisering, Prinsens Alle, 8800 Viborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 15-02-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/3fbffb91-45f9-414c-a6da-53adb1a309d6
