BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du den der særlige sans for både service og struktur? Så passer du lige ind hos os!
En god struktur giver mening for dig. Du forstår betydningen af den. At den letter arbejdsgange og skaber tryg forudsigelighed i en hverdag, hvor meget andet fylder. Derfor skaber du den gerne for dig selv og dine kolleger. Samarbejdende og vedholdende. Du forstår dig nemlig på folk, holder af at samarbejde med mennesker med forskellige roller, og du sætter en ære i dit ansvarsområde, som på mange måder er helt dit eget.
Kan du genkende dig selv i den beskrivelse? Så kan vi måske byde dig velkommen her i administrationen – Viborg Ungdomsskoles ”maskinrum”.
Fire medarbejdere bemander kontoret, og der er liv omkring os. En lærer skal booke lokale til informationsaften, en projektleder skal have styr på en faktura, og en elev står ved skranken – det er vist noget med et buskort.
Cirka 75 medarbejdere har deres faste gang i lokalerne på Reberbanen, hver med sin rolle ind i Viborg Ungdomsskoles kerneopgave: At undervise og udvikle unge mennesker i Viborg Kommune. Og kontoret er det sted, hvor medarbejdere, elever, gæster og ledere kommer for at få styr på tingene.
Det kan mærkes i omgangstonen. Vi bliver mødt med respektfuld anerkendelse, og omvendt møder alle et serviceminded og udadvendt kontorpersonale, der muligvis har opfølgende spørgsmål, men nok skal få tingene klaret.
Du bliver med andre ord en del af en arbejdsplads, hvor ungdommen er vores omdrejningspunkt, og tonen blandt medarbejderne er uformel og respektfuld. Vi kan komme til hinanden med ønsker og behov på tværs af fagligheder, så vi hver især bidrager til at få vores fælles hverdag til at glide.
Om jobbet
Viborg Ungdomsskole har i øjeblikket 11 afdelinger. Du bliver ansvarlig for Forebyggelsesteamet, dele af Fritidsafdelingen og de fire særligt målrettede skoletilbud (10. Erhverv, Unge på Vej, HU+ og Forskolen).
Arbejdsopgaverne er blandt andet:
- Ansvarlig for prøveafvikling i de særligt målrettede skoletilbud
- Betaling af fakturaer og udlæg
- Håndtering af buskort og taxakørsel
- Elevadministration
- Oprettelse af valgfag og fritidshold
- Booking af busser og lokaler
- Betjening af hovednummeret og betjening af skranken
Du vil komme til at arbejde i programmerne Lara, Prisme, Aula og Tabulex. Hvis du har kendskab til dem på forhånd, er det selvfølgelig en fordel, men ikke et krav. Dem skal du nok få styr på, og indtil da hjælper vi hinanden.
Du er den, vi søger, hvis du …
- er ansvarsfuld og pligtopfyldende
- mestrer både selvstændighed og samarbejde
- kan lide en hverdag med mange afbrydelser og forskelligartede opgaver
- er nysgerrig, nytænkende og fleksibel i forhold til dine arbejdsopgaver og nye digitale løsninger
- trives med ”sæsontravlhed”. Nogle perioder er særligt travle, imens andre er rolige.
- er et rummeligt menneske med godt humør
- trives med at arbejde blandt unge mennesker
Til gengæld kan vi tilbyde dig …
- et spændende arbejde med masser af afveksling
- at blive en del af et socialt, hjælpsomt og omsorgsfuldt team med høj faglighed og en uformel omgangstone
- at blive en del af en arbejdsplads, der omgås hinanden på tværs af afdelinger – både socialt og fagligt
- gode og stabile arbejds- og personaleforhold
- grundig oplæring
- et job med eget ansvarsområde og rig mulighed for at tilpasse det til netop dig
- stor medbestemmelse i løsning af dine opgaver
- arbejdstider i dagtimerne og fri i skoleferierne
Og så til det praktiske
Den gennemsnitlige arbejdstid er fastsat til 32,50 timer pr. uge i 42 uger, og du aflønnes med 30,33 timer pr. uge. Til gengæld holder du fri i alle skoleferier.
Forud for endelig ansættelse indhentes der straffe- og børneattest.
Du kan læse meget mere om Viborg Ungdomsskoles afdelinger og ansatte på www.viborgungdomsskole.dk og høre mere i denne video
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og aftale om Ny Løn.
Har du spørgsmål, eller ønsker du at se skolen, inden du søger, så er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Sanne Stadsbjerg på telefon 21 64 01 81
Ansættelsessamtaler vil blive afholdt mandag den 27. november 2023.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Viborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (30-30 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Viborg Ungdomsskole, Administration, Reberbanen, 8800 Viborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 22-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5934442
