Akademisk medarbejder til sagsbehandling i Rigsarkivet - Viborg eller Odense

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Vil du være med til at gøre data fra Rigsarkivets samlinger tilgængelige for borgerne? Kan du tænke dig at arbejde med kompleks sagsbehandling sammen med dygtige kolleger med et højt fagligt niveau? I Egenaccesteamet arbejder vi for at sikre borgerne indsigt i deres egne personoplysninger og egen historie - fx i forhold til tidligere anbragte børn. Der er stor interesse for området, og vi har brug for din hjælp!

Med næsten 1.000 års analog og digital samfundsdokumentation er Rigsarkivet Danmarks hukommelse og videncenter for det danske samfunds udvikling. Vi indsamler, bevarer og leverer originale dokumenter og data, der understøtter videns- og retssamfundets behov og skaber nye indsigter og forståelser af vores samfund. I Rigsarkivet bliver du del af en ambitiøs og moderne organisation. I tæt samarbejde med vores brugere, arbejder vi kontinuerligt på at være en vigtig spiller i den offentlige digitale infrastruktur, så vores store mængde data skaber størst mulig værdi for borgere, forskere, virksomheder og offentlige myndigheder.

Som akademisk medarbejder i teamet for Egenacces bliver du en del af Enheden for Adgang og Egenacces. Enheden består af ca. 20 medarbejdere, der er fordelt på Rigsarkivets adresser i København, Odense, Aabenraa og Viborg. Arbejdsstedet vil være enten Viborg eller Odense efter aftale.

Jobbet

Du får ansvar for sagsbehandling af sager om borgeres indsigt i oplysninger om dem selv efter arkivlovens bestemmelser. Din opgave bliver at gennemgå det fremfundne materiale ud fra borgerens anmodning og arkivlovens regler. På denne måde sikrer vi, at ansøgere får adgang til egne personoplysninger samtidig med, at vi har øje for om der andre oplysninger, der skal beskyttes.

Sammen arbejder vi hele tiden på at udvikle vores processer og arbejdsgange, så vi løser vores opgaver så effektivt og smidigt som muligt. Du arbejder derfor grundigt med blik for detaljen, samtidig med at du ser de bredere perspektiver og sammenhænge.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en lang videregående uddannelse inden for humaniora eller samfundsfag. Du har god juridisk forståelse og kendskab til den offentlige forvaltning. Vi lægger ikke så meget vægt på, hvilken uddannelsesmæssig baggrund du har, som på dine faglige kvalifikationer og erfaring inden for følgende områder

• Du har erfaring med forvaltningsopgaver og offentlig sagsbehandling og har stærke sagsbehandlingsmæssige kompetencer, så du kan behandle sagerne med fokus på både kvalitet og effektivitet.
• Du har styr på forvaltningsretten.
• Du har erfaring med at afveje hensyn til flere parter.
• Du læser hurtigt og bevarer overblikket - også når sagerne er lange.
• Du har erfaring med borgerkontakt og skriver et klart og letforståeligt dansk, som borgerne forstår.
• Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til databeskyttelsesregler, herunder GDPR.
  

Det kan derudover være en fordel, hvis du har konkret erfaring med sagsbehandling efter arkivloven, eller med læsning af håndskrevne materialer fx fra tidligere ansættelser eller studier, men det er ikke et krav.

Du har en struktureret og selvstændig tilgang og bruger dine faglige evner til at sikre en hurtig, korrekt og effektiv sagsbehandling. Du sætter pris på humor og åben kommunikation i hverdagen.

Løn og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende aftale mellem Skatteministeriet og Akademikernes Centralorganisation. Arbejdstiden er gennemsnitlig 37 timer om ugen. Arbejdsstedet vil være Rigsarkivet i Viborg eller Odense efter aftale.

Stillingen ønskes besat pr. 1. januar 2025.

Vi indhenter straffeattest.

Din ansøgning

Send en motiveret ansøgning, CV og dokumentation for relevant uddannelse og certificering via Rigsarkivets rekrutteringssystem. Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker ’Søg stillingen’ nederst på denne side.

Ansøgningsfristen er fredag den 25. oktober 2024. Vi forventer at afholde samtaler i uge 44 og 45.

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedschef Anne Bækgaard på 41 71 72 19 eller teamleder Camilla Storm på 41 71 73 66.

Du kan også læse mere om Rigsarkivet på www.rigsarkivet.dk.

Rigsarkivet tilstræber at få så bred en sammensætning af medarbejdere som muligt. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Viborg Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Rigsarkivet, Viborg, Ll. Sct. Hans Gade , 8800 Viborg

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 25-10-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6129446