Er du en knivskarp generalist? Trives du i en travl hverdag i krydsfeltet mellem ledelsesbetjening og projekt- og processtyring? Er du systematisk, struktureret og lynhurtig til at danne dig et overblik, og når du altid i mål med dine opgaver til tiden? Er du den fødte midtbanespiller, der naturligt spiller andre gode og samtidig kan gå selv? Så har du lige nu muligheden for at blive en del af et ambitiøst og velfungerende sekretariat.
Om jobbet
Sekretariatet Social, Sundhed & Omsorg i Viborg Kommune består af to afdelinger; Politik og Udvikling og Administrationen. Du vil blive en del af Politik og Udvikling i et team med 18 kolleger, der understøtter direktør, chefer og ledere indenfor social-, sundheds-, omsorgs- og beskæftigelsesområdet. Du vil få reference til afdelingsleder i Politik og Udvikling.
Vi løser en mangfoldighed af opgaver i Sekretariatet, og du vil blandt andet skulle:
- Sekretariatsbetjene direktører, chefer og ledere.
- Udarbejde sagsfremstillinger til vores politiske udvalg såvel som oplæg, notater, redegørelser, taler samt besvarelser af henvendelser fra borgere, pårørende og andre.
- Udarbejde dagsordner og referater samt forberede, facilitere og sikre opsamling på diverse møder.
- Forestå proces- og projektledelse af koordinerings-, evaluerings- og udviklingsopgaver.
- Understøtte implementeringen af politiske og administrative beslutninger.
- Understøtte planlægning og implementering af nationale reformer herunder aktuelt ældrereform, sundhedsreform, beskæftigelsesreform, nationale tiltag på socialområdet og beredskabsarbejdet.
Du vil afhængig af tidligere erfaring, viden og indsigt få en særlig rolle ind i disse opgaver og et eller flere af de fire chefområder, vi understøtter.
Om dig
Vi forestiller os, at du har en kandidatuddannelse som fx cand.scient.-pol., cand.polit., cand.oecon. eller cand. scient. adm. Det vil være en fordel med kendskab til sundheds- og/eller omsorgsområdet eller alternativt et af de andre chefområder, sekretariatet understøtter. Herudover er det også en fordel, hvis du har erfaring med kompleks problemløsning samt ledelsesbetjening i en politisk styret organisation.
Derudover finder vi det optimalt, at du:
- er en holdspiller, der formår at sætte dig selv i spil, uden at sætte dig selv i centrum.
- kan holde snuden i sporet og lynhurtigt skifte spor, når opgaverne kalder på det.
- har fokus på, at implementering af politiske og administrative beslutninger sker i tæt samarbejde, dialog og sparring med ledere og medarbejdere på tværs af organisationen.
- er servicemindet med en god forståelse for chefer og direktørers opgaveportefølje.
- er en dygtig projekt- og procesleder, der finder det naturligt at følge op og følge opgaverne til dørs.
- er en knivskarp konsulent og har en systematisk og struktureret tilgang til din opgavevaretagelse.
- sætter en ære i at være en stærk formidler – både skriftligt og mundtligt.
- er i stand til at koble overordnede organisatoriske sammenhænge og målsætninger med tekniske løsninger til gavn for borgeren.
- evner at drive processer, som kræver organisatorisk forståelse koblet med digitale løsninger og blik for optimering af arbejdsgange.
- evner at bringe din viden, kompetencer og metoder i spil på tværs af chef- og direktørområder og i tæt samarbejde med dine kolleger.
- har et godt humør og engagerer dig i fællesskabet i Sekretariatet.
Om os
Om kollegerne
Vi er ambitiøse, dygtige og passionerede og sætter en ære i at levere rettidig opgaveløsning af høj kvalitet og med blik for tværgående løsninger. Vi finder i høj grad faglig sparring hos hinanden og samarbejder med kolleger i og på tværs af direktørområder. Vores omgangstone er uformel, og vi har det sjovt med hinanden.
Om lederne
Vi er en ambitiøs, løsningsfokuseret og stærkt værdistyret ledergruppe, der sætter en ære i at understøtte andre og skabe de bedste betingelser for, at vores medarbejdere kan præstere og trives. Vi tror på, at de bedste beslutninger er dem, der træffes efter inddragelse og i respekt for den mangfoldighed, der kendetegner vores organisation.
Om Sekretariatet Social, Sundhed & Omsorg
Sekretariatet er en del af direktørområdet Social, Sundhed & Omsorg, der er organiseret i tre fagområder og et sekretariat. Chefgruppen består af en direktør, en omsorgschef, en sundhedschef, en socialchef og en sekretariatschef. Sekretariatet løser opgaver for Social, Sundhed & Omsorg samt Beskæftigelse. Vores vision er at gøre livet lettere for dem, vi er til for. Vores mission er at understøtte beslutnings-, handlings- og udviklingskraft i hele organisationen. Der er 70 medarbejdere i Sekretariatet, heraf 40 i afdelingen Politik og Udvikling.
Sekretariatet holder til på Viborg Rådhus i et åbent kontorlandskab, som skaber de optimale rammer for vidensdeling og kollegial sparring.
Løn og ansættelse
Efter gældende overenskomst mellem KL og din faglige organisation på et niveau, der svarer til kvalifikationerne. Ved ansættelse indhentes der straffeattest.
Samtaler
Samtaler forventes afviklet den 23. april 2025. Vær opmærksom på, at der i tillæg hertil kan blive tale om en anden samtale. I tilfælde heraf forventes denne afholdt den 25. april 2025.
Mere om jobbet
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder, Anne Kallestrup, på tlf. 87 87 41 05.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Viborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Politik og udvikling, Politik, Prinsens Alle, 8800 Viborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 09-04-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/d3a2806b-97e4-4e51-809b-eb0a263b99e7
