Fastansættelse som administrativ medarbejder på Overlund Skole pr. 1. oktober 2026
Vi søger en administrativ medarbejder på 30-37 timer.
Som administrativ medarbejder repræsenterer du vores værdier og menneskesyn i mødet med alle de elever, medarbejdere, forældre, frivillige og borgere, der har deres hverdag i vores flotte nye bygning Lysningen.
Det er vigtigt for os, at ansætte en imødekommende og udadvendt medarbejder, der venligt guider og hjælper den enkelte.
Vi har brug for en medarbejder, som trives i et job med mange forskellige opgaver, og du kan forvente en spændende og alsidig arbejdsdag.
Du vil komme til at indgå i et tæt samarbejde med Overlund Skoles sekretær, IT medarbejder og det samlede ledelsesteam.
Det er en fordel, at du har praktisk erfaring inden for kontering, budgetopfølgning og skoleadministration.
Ansættelsesgraden er på 37 timer om ugen, men med mulighed for nedsat tid.
Arbejdstiden udgør en samlet årsnorm, der følger skoleåret, og svarer dermed til ca. 40 arbejdstimer om ugen fordelt på 42 uger.
Primære opgaver
- Økonomiansvarlig
- Budgetansvar
- Kontering af regninger og udsende fakturaer
- Lønkørsler
- Indhente refusion
- Personaleadministration
- Indberetning af ferie og fravær
- Udarbejdelse af barselsaftaler
- Oprettelse af nye medarbejdere i SD, TRIO og TEA
- Registrering af arbejdsulykker i Insubiz
- Oprettelse af stillingsopslag
- Back up på vikardækning
- GDPR ansvarlig
- Buskørsel
- Planlægge skoleårets faste buskørsel for elever i udskolingen
- Arrangement kørsel
- Indkøb
- Kontorartikler
- Rengøringsartikler
- Skolefest
- Daglig drift
- Ansvarlig for håndtering af skader på inventar og bygningen
- Telefonpasning
- Hjælpe børn og kollegaer ved ad hoc situationer og opgaver
- Klargøring til arrangementer og møder
- Modtage pakker
Vi søger en person, der
- er kontoruddannet inden for det kommunale
- er rutineret i anvendelsen af Prisme 365, SD, TEA samt TRIO
- er rutineret bruger af Office pakken og Outlook.
- har kendskab til administration af AULA
- kan arbejde selvstændigt og systematisk – og samtidig en teamplayer
- kan bevare overblikket i en travl hverdag
- er proaktiv i opgaveløsningen
- er imødekommende, initiativrig og serviceminded
Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til:
- Line Lolholm, nærmeste leder for administrationen på 41 71 97 62
- Stine Bohnstedt, Skoleleder på 50 74 20 25
Ansøgningsfrist tirsdag den 11. august 2026
Samtaler afholdes onsdag den 19. august fra kl. 13.00
Løn jf gældende overenskomst.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Viborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Lysningen, Overlund Skole, Administration og IT, Gl. Randersvej, 8800 Viborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 11-08-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/596890c9-ee16-40c8-a3b9-f380d388c0e5
