Central administrativ koordinator til Personale og Organisation i Viborg Kommune

Vil du have en central rolle, hvor du både understøtter ledelsen og selv driver vigtige opgaver? Så har vi en spændende mulighed til dig.

Vi søger en administrativ koordinator til Personale og Organisation, da vores dygtige kollega har valgt at gå på efterløn. Du bliver en nøgleperson i hverdagen – tæt på både ledelsen og dine kolleger – med en opgaveportefølje, der spænder bredt.

Om jobbet
Som administrativ koordinator bliver du en vigtig del af vores arbejdsfællesskab. Du kommer til at arbejde på tværs af Personale og Organisation, hvor du både understøtter og selv har ansvar.

Dine opgaver vil bl.a. være:
Understøttelse af ledergruppen i Personale og Organisation

• Planlægning og koordinering – fx kalenderstyring og mødebooking
• Udarbejdelse af udkast til procesplaner og sagsfremstillinger
• Bidrag til afdelingens økonomiopgaver (i samarbejde med kollega)
• Løsning af forskellige administrative opgaver som indkøb og registreringer

Systemadministrator

• Ansvar for vores rekrutteringssystem, herunder dialog med superbrugere på tværs af organisationen samt vedligeholdelse og udvikling af skabeloner og arbejdsgange
• Ansvar for kursussystemet – opsætning af kurser og samarbejde med superbrugere og medvirke til at tage nye funktioner i brug, fx onlinemodul og målgruppestyring

Kurser og arrangementer

• Planlægning og afvikling af større arrangementer som ledersamlinger, MED-konferencer og interne kurser.

Om dig
Vi forestiller os, at du:

• Har en administrativ baggrund og erfaring med en bred vifte af administrative opgaver
• Har flair for systemer og hurtigt bliver superbruger, hvor det giver mening
• Bruger AI som en naturlig del af din opgaveløsning

Som person trives du i en rolle, hvor du:

• Skaber overblik og arbejder proaktivt
• Har en serviceminded tilgang og tager ansvar
• Arbejder struktureret og selvstændigt – og samtidig er en god samarbejdspartner

Om os
I Viborg Kommune er vi ca. 7.000 ansatte, og du får din daglige gang på vores moderne rådhus i et åbent kontorfællesskab – med tæt kontakt til organisationen.
Du bliver en del af Personale og Organisation med reference til afdelingslederen for HR og Arbejdsmiljø.
Vi er 30 kolleger fordelt på to enheder – HR og Arbejdsmiljø samt Løn og Personale – og vi arbejder med alt fra ledelsesudvikling og arbejdsmiljø til personalejura, løn og HR-data.

Hos os bliver du en del af et stærkt fagligt fællesskab, hvor vi:

• Brænder for at gøre en forskel
• Arbejder tværfagligt og hjælper hinanden
• Har fokus på, hvordan digitalisering og AI kan gøre os endnu bedre

Læs mere om at være ansat i Viborg Kommune på Job hos kommunen - Viborg Kommune

Løn og ansættelse
Der er tale om en fast stilling på 37 timer ugentligt. Stillingen er ledig til besættelse pr. 1. oktober 2026.
Lønnen fastsættes på baggrund af gældende overenskomst og en konkret vurdering af din uddannelse, din dokumenterede erhvervserfaring samt dine faglige og personlige kvalifikationer. Forud for ansættelsen og indgåelse af lønaftalen har du mulighed for at modtage information om startlønnen i den konkrete stilling. Viborg Kommune anvender objektive og kønsneutrale kriterier for lønfastsættelse i overensstemmelse med reglerne om lige løn for samme arbejde eller arbejde af samme værdi, og i henhold til den relevante overenskomst. Du kan finde information om løn på: KRL.

Få mere at vide
Hvis du har spørgsmål om jobbet og opgaverne, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Diana Vig Lehmann på telefon 41 71 90 47 indtil den 9. juli og igen fra den 4. august.

Vi holder samtaler torsdag den 27. august.

 

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Viborg Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

HR og Arbejdsmiljø, Prinsens Alle, 8800 Viborg

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 16-08-2026;

Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/c350b3a7-0946-4ad7-a208-2edb5e4b5c78