Civilstyrelsen i Viborg søger administrative medarbejdere

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Civilstyrelsen søger en til to engagerede og fagligt dygtige administrative medarbejdere til løsning af styrelsens forskellige opgaver i tæt samarbejde med juridiske sagsbehandlere og andre administrative kollegaer.

Om stillingerne

Du vil blive en del Civilstyrelsen med en foreløbig placering i det kontor som, varetager sekretariatsfunktionen for Erstatningsnævnet. I kontoret kommer du til at arbejde med en bred vifte af opgaver i et tæt samarbejde med både administrative og juridiske kollegaer om oprettelse af nye sager, journalisering og sagsbehandling af sager. Du vil også skulle besvare telefonopkald i forbindelse med samarbejdet med politikredsene og henvendelser fra borgere og deres repræsentanter.

Det er vigtigt for os, at du som medarbejder bliver udfordret og udviklet, så du på bedste vis kan bidrage med opgavevaretagelse så bredt i kontoret som muligt.

Som eksempler på arbejdsopgaver kan nævnes:

• Behandling af fast-track sager – hvor du sagsbehandler fra start til slut – f.eks. retskrav, hvor retten har taget stilling til erstatningen.
• Indhentelse af manglende dokumentation og akter.
• Journalisering og oprettelse af offererstatningssager, herunder fra vores digitale ansøgningsportal.
• Kommunikation med og fremsendelse af akter til formandskabet, Erstatningsnævnet og dets medlemmer.
• Besvarelse af henvendelser vedrørende vores digitale ansøgningsportal, hvor der indgives ansøgning om offererstatning.
• Varetagelse af retssager mod Erstatningsnævnet på minretssag.dk og internt i kontoret.

Vores forventninger til dig

Vi forventer, at du har en kontoruddannelse, er administrationsøkonom, administrationsbachelor eller ligende. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra en anden offentlig myndighed, domstole, anklagemyndighed, advokatvirksomhed eller nævnsarbejde og har grundlæggende kendskab til forvaltningsloven og offentlighedsloven.

Du skal have gode IT-kompetencer. Derudover lægger vi vægt på, at du arbejder selvstændigt, tager ansvar for dit eget arbejde og bidrager til helheden.

Som person er du:

• imødekommende og serviceorienteret
• ansvarsbevidst, struktureret og har sans for kvalitet
• interesseret i at arbejde med juridisk komplicerede områder
• effektiv og god til at bevare overblikket
• i besiddelse af gode samarbejdsevner
• omstillingsparat og ønsker at udvikle dine kompetencer
• interesseret i at bidrage til udviklingen af både det faglige og det sociale miljø

Vi lægger vægt på, at du kan udvise fleksibilitet i forhold til kollegaer og opgaveløsningen på tværs af styrelsen. Yderligere sætter vi pris på, at du er engageret og har et godt humør.

Vi tilbyder

Vi tilbyder et spændende, udfordrende og vigtigt arbejde i en offentlig styrelse i forandring, som løser en række samfundsmæssige vigtige opgaver. Vi arbejder i et åbent og uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor imødekommenhed og hjælpsomhed er i fokus både i forhold til de borgere, virksomheder mv., vi betjener, og internt på arbejdspladsen.

Løn- og ansættelsesvilkår

Der er tale om faste fuldtidsstillinger med tiltrædelse snarest muligt. Ansættelsen sker i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og HK/Stat. Arbejdsstedet er Toldboden 2, 8800 Viborg.

Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.

Du søger

stillingerne på Justitsministeriets hjemmeside under Karriere. Din ansøgning skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den 23. februar 2024 kl. 12.00.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge stillingerne.

Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte sekretariatschef Eva Aaen på telefonnr. 2219 3813 eller fg. souschef Christina Troelsen på telefonnr. 7268 8306.

Civilstyrelsen er en del af Justitsministeriets koncern, hvor vi arbejder for at være garant for retsstatens grundlæggende principper og for at sikre, at Danmark er et trygt og sikkert samfund. Styrelsen varetager borgervendte opgaver af stor samfundsmæssig betydning og med stor politisk bevågenhed inden for en bred vifte af retsområder. Styrelsen varetager blandt andet juridisk sagsbehandling i sager om fri proces og fondslovgivning og yder sekretariatsbetjening af Erstatningsnævnet, Retslægerådet, Rådet for Offerfonden og Indsamlingsnævnet. Civilstyrelsen driver endvidere Retsinformation.dk. Du kan læse mere om Civilstyrelsen på www.civilstyrelsen.dk.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Viborg Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Civilstyrelsen Viborg, Toldboden , 8800 Viborg

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 23-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5991130