Dokumentalist til Rigsarkivet - Viborg

Emilie Bjergegaard

Fredag d. 24. nov. 2023 - kl. 13:28

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Synes du, at det er spændende at gå på jagt i arkiver? Vil du være med til at sikre borgernes ret til indsigt i egne personoplysninger? Så kan jobbet som dokumentalist i Rigsarkivet være noget for dig!

Med næsten 1000 års analog og digital samfundsdokumentation er Rigsarkivet Danmarks hukommelse og videncenter for det danske samfunds udvikling. Vi indsamler, bevarer og leverer originale dokumenter og data, der understøtter videns- og retssamfundets behov og skaber nye indsigter og forståelser af vores samfund. I Rigsarkivet bliver du del af en ambitiøs og moderne organisation. I tæt samarbejde med vores brugere, arbejder vi kontinuerligt på at være en vigtig spiller i den offentlige digitale infrastruktur, så vores store mængde data skaber størst mulig værdi for borgere, forskere, virksomheder og offentlige myndigheder.

I Rigsarkivet behandler vi spørgsmål om adgang til data med størst mulig åbenhed. Samtidig varetager vi hensynet til andre borgeres krav på beskyttelse af privatlivets fred. Dette kræver sikker sagsbehandling, hvor data fra enhver offentlig myndighed kan komme i spil.

Jobbet
I jobbet identificerer du relevante oplysninger i Rigsarkivets samlinger til brug for behandling af sager vedrørende borgeres ret til indsigt i oplysninger om dem selv. Du bliver en del af Dokumentationsenheden, der løser sager vedrørende tidlig pension og borgernes ret til indsigt i oplysninger om dem selv i henhold til egenacces-bestemmelserne i arkivloven.

Dokumentationsenheden består af 22 engagerede medarbejdere fordelt på Rigsarkivets adresser i København, Odense og Viborg. Vi har en venlig og uformel omgangstone, hvor sparring og humor er en naturlig del af hverdagen. Din faglige udvikling sikrer vi gennem samarbejde og videndeling med hjælpsomme kollegaer.

I teamet i Viborg bliver du en del af et stærkt fællesskab bestående af fem dygtige og engagerede kollegaer, hvor du selv har frihed til at planlægge din arbejdsdag efter aftale med kollegaerne.

Om dig
Vi lægger ikke så meget vægt på, hvilken uddannelsesmæssig baggrund du har, som på dine faglige kvalifikationer. Desuden kan du navigere i Rigsarkivets samlinger og læse håndskrevne materialer, eller ønsker at lære det. Du har erfaring med forvaltningsopgaver, offentlig sagsbehandling og har erfaring med borgerkontakt.

Det er en fordel, hvis du har kendskab til databeskyttelsesreglerne, herunder GDPR. Det er ligeledes fordelagtigt, men ikke et krav, at du har erfaring med Rigsarkivets systemer, fx Daisy.

Du har en struktureret og selvstændig tilgang og bruger dine faglige evner til at sikre en hurtig, korrekt og effektiv sagsbehandling. Du sætter pris på humor og åben kommunikation i hverdagen.

Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes som dokumentalist i henhold til enhver tid gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og HK/Stat, hvor indplacering er i løngruppe 2, sats 2. Arbejdstiden er gennemsnitlig 37 timer om ugen. Vi har fleksible arbejdstider og vægter, at arbejds- og privatliv hænger godt sammen.

Arbejdsstedet er Vennershåbsvej 1, 8800 Viborg. Tiltrædelse 1. februar 2024 eller snarest derefter.

Vi indhenter straffeattest.

Din ansøgning
Send en motiveret ansøgning, CV og dokumentation for relevant uddannelse via Rigsarkivets rekrutteringssystem. Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker ’Søg stillingen’ nederst på denne side.

Ansøgningsfristen er torsdag den 7. december 2023. Vi forventer at afholde samtaler i uge 50.

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedschef Katrine Tovgaard-Olsen på 41 71 73 02.

Du kan også læse mere om Rigsarkivet på www.rigsarkivet.dk .

Rigsarkivet tilstræber at få så bred en sammensætning af medarbejdere som muligt. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge.