BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
En af vores dygtige kolleger har søgt nye udfordringer, og vi søger derfor en dygtig og engageret sagsbehandler med interesse for en bred vifte af opgaver i vores databeskyttelsesretlige enhed. Som sagsbehandler i den databeskyttelsesretlige enhed i Region Midtjyllands juridiske kontor bliver du en del af et stærkt fagligt miljø med 18 kolleger, og får mulighed for at arbejde med spændende og udfordrende opgaver. Vi tilbyder en attraktiv og familievenlig arbejdsplads med mulighed for hjemmearbejde og gode kolleger.
En bred opgaveportefølje
Vi søger en dygtig og selvstændig sagsbehandler, der sætter en ære i at være på forkant med deadlines og opgaver, har styr på detaljen, og hvor struktur er en del af DNA’et. Du har ikke noget imod, at hver dag ikke ligner hinanden, og du har forståelse for at arbejde i en politisk styret organisation.
Dine primære arbejdsopgaver vil være sagsbehandling og sekretærbistand til den databeskyttelsesretlige enhed, hvor du kommer til at arbejde med:
- Selvstændig håndtering af sikkerhedsbrud, hvor du er bindeleddet mellem medarbejdere i organisationen og dine juristkolleger i enheden/regionens DPO.
- Understøttelse af øvrige databeskyttelseretlige opgaver i enheden efter behov og interesse.
- Generel sekretærbistand til den databeskyttelsesretlige enhed, herunder mødeplanlægning, journalisering og udarbejdelse af diverse skrivelser.
- Udsendelse af dagsordener til møder i enheden og udarbejdelse af mødereferater.
- Udarbejdelse af ferieoverblik for den databeskyttelsesretlige enhed typisk ifbm. skoleferier.
Udover dine arbejdsopgaver i den databeskyttelsesretlige enhed, vil der i mindre omfang være arbejdsopgaver for det øvrige Juridiske Kontor, hvor du kommer til at arbejde med:
- Understøttelse af retssagsbehandling, herunder opfølgning på frister og fremnotering, samt udarbejdelse af skabeloner/udkast til processkrifter i tæt samarbejde med kontorets jurister.
- Sekretærbistand, herunder mødeplanlægning, journalisering og udarbejdelse af diverse skrivelser.
Din endelige opgaveportefølje afhænger af dine kompetencer og interesseområder – dog således at dine primære opgaver vil være i den databeskyttelsesretlige enhed.
Din baggrund
Du har interesse for databeskyttelse og/eller lyst til at blive specialiseret indenfor dette område. Du har lyst til at arbejde i en organisation, hvor der tit er stor offentlig interesse for vores arbejdsområder. Da vi ofte arbejder med korte frister, hvor det kan være svært at planlægge, er det vigtigt, at du kan arbejde struktureret og resultat- og løsningsorienteret.
Vi forventer, at du:
- Er en erfaren sagsbehandler/sekretær – gerne med en baggrund som advokatsekretær.
- Har interesse for databeskyttelse og særligt sikkerhedsbrud – og lysten til at opbygge kompetencer inden for dette område.
- Er i stand til at samarbejde på tværs af niveauer og faggrupper.
- Har et godt humør, der passer ind i et uhøjtideligt miljø.
Det er en fordel, hvis du har erfaring med retssagsbehandling og kendskab til retssagsportalen eller relevant uddannelse inden for området.
Spændende opgaver, udfordringer og ansvar
Hos juridisk kontor får du et job med spændende opgaver, udfordringer og ansvar. Du får et bredt arbejdsfelt inden for de nævnte retsområder og et job med bred kontaktflade i organisationen – både i forhold til det politiske niveau, administrationen og hospitalerne.
Vi har en attraktiv og familievenlig arbejdsplads med gode kolleger, hvor du får indflydelse på tilrettelæggelsen af dit arbejde, og vi har gode muligheder for hjemmearbejde. Vi lægger stor vægt på, at du får både faglige og personlige udfordringer og gode udviklingsmuligheder.
Hvem er vi
Du bliver ansat i den databeskyttelsesretlige enhed, som er en enhed i Juridisk Kontor. I den databeskyttelsesretlig enhed får du 18 kolleger, heraf 15 jurister, 1 sagsbehandler og 2 studentermedhjælpere, som alle arbejder med databeskyttelse og informationssikkerhed. Den databeskyttelsesretlige enhed indgår i regionens informationssikkerhedsfunktion og løser opgaver i tæt samarbejde kolleger i Digital Forvaltning, Sikkerhed og Compliance og Operationel Sikkerhed.
Juridisk Kontor er en del af Regionssekretariatet i Region Midtjylland. Kontoret består af 47 medarbejdere, herunder 31 jurister, og fungerer i praksis som Region Midtjyllands interne advokatkontor. Ud over juridisk rådgivning inden for stort set alle retsområder fører vi som udgangspunkt selv de retssager, som involverer regionen. Kontoret har desuden ansvaret for forsikringsområdet og sekretariatsbetjeningen af de Videnskabsetiske Komiteer. Regionssekretariatet varetager sekretariatsbetjeningen af Regionsrådet og direktionen samt koordinerer den samlede regionsadministration.
Du kan læse mere om Region Midtjylland og Regionssekretariatet, herunder Regionssekretariatets virksomhedsplan på:
Løn· og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Arbejdsstedet er Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, 8800 Viborg.
Ansøgningsfrist er den 19. marts 2024.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 22. marts 2024.
Forventet tiltrædelse den 1. maj 2024, eller snarest derefter.
Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte følgende for yderligere oplysninger om stillingen:
Chefkonsulent i den databeskyttelsesretlige enhed Birgitte Aaberg på tlf.: 51 62 50 56
Kontorchef i Juridisk Kontor Tina Leutholtz på tlf.: 20 33 08 91
Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Viborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Region Midtjylland, Skottenborg 26, 8800 Viborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 19-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6007546
