Koordinerende kundemodtager med stærke service- og administrationskompetencer søges

dato

Trives du i en hverdag, hvor du er det koordinerende bindeled mellem kunder og værksted? Så er det måske dig, vi leder efter.

Vi leder efter en serviceminded og struktureret medarbejder til en nøglefunktion i kundemodtagelsen.

Du bliver en del af et team, hvor samarbejde og tillid er fundamentet – og hvor du får mulighed for at udvikle dig i en rolle med både kundekontakt og administrative opgaver. Det er din opgave at holde værkstedet effektivt i gang. Det kræver overblik, stærke samtaleevner og en skarp sans for struktur. Du skal kunne tage ansvar for, at hele processen kører på skinner – fra kunden træder ind, til bilen triller ud igen.


Arbejdsopgaver
  1. Velkomst og håndtering af kunder i forbindelse med værkstedsbesøg
  2. Koordinering af bilindlevering og afhentning
  3. Planlægning og registrering af opgaver i digitale systemer
  4. Udarbejdelse af fakturaer og opfølgning på dokumentation
  5. Støtte til kolleger ved behov og fleksibel opgaveløsning
  6. Diverse praktiske og administrative opgaver, der opstår i hverdagen



Faglige Kvalifikationer
  1. Erfaring med kundemodtagelse, service eller værkstedsadministration
  2. Gode IT-kompetencer og flair for systemer
  3. Evne til at arbejde struktureret og følge opgaver til dørs
  4. Kendskab til booking- og faktureringssystemer er en fordel



Personlige kvalifikationer

For at passe godt ind i teamet, skal du kunne nikke genkendende til følgende:

  1. Mødestabil og ansvarsbevidst
  2. Imødekommende og god til at skabe relationer
  3. Trives med selvstændighed og tillid
  4. Positiv og samarbejdsorienteret
  5. Empatisk og løsningsorienteret



Særlige forhold
  1. Uformelt og kollegialt arbejdsmiljø
  2. Mulighed for fleksibilitet og ekstra timer
  3. Løn efter kvalifikationer



Ansøgning:

Send os din ansøgning på viborg-u@jobteam.dk.

Vi gennemser kandidater løbende, og stillingen tages ned, når den rette kandidat er fundet.

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at ringe på 93397330.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Viborg Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

JobTeam Viborg V. Rikke Heuer, , 8800 Viborg

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 15-11-2025;

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/4ff57c32-2f69-4757-a2b2-ca3dcb0f4bcc

Data er automatisk hentet fra eksterne kilder, herunder JobNet.
Kilde: JobNet