Mercantec søger studiesekretær til Studiecentrum – Erhvervsuddannelser

Emilie Bjergegaard

Torsdag d. 18. jan. 2024 - kl. 11:02

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Er du serviceminded og glad for at løse opgaver sammen med andre – og kan du holde kursen, også når det går stærkt?

Vi søger en ny kollega til erhvervsuddannelsesområdet (EUD) i Mercantecs studieadministration ”Studiecentrum”.

I Studiecentrum arbejder vi med administration af uddannelser og lærepladsaftaler. Vi vil gerne skabe det bedste forløb for vores elever. Det betyder, at vi har overblik over de rammer, som gælder for uddannelser og lærepladsaftaler og yder god service til elever og kolleger, som måtte have brug for hjælp.

Vi løser vores opgaver i tæt samarbejde med kolleger, undervisere, uddannelsesledere og konsulenter. Vi sætter pris på høj faglighed i vores opgaveløsning, som vi varetager i teams. Vi har nogle gange rigtig travlt, og det er vigtigt at tage ansvar for vores opgaver og samtidigt byde ind og hjælpe, hvis der er brug for det.

Du skal derfor have lyst til at løse studieadministrative opgaver effektivt og korrekt sammen med andre og med forståelse for den overordnede kerneopgave: at eleven skal have de bedste muligheder for at gennemføre sin uddannelse – på Mercantec og i virksomheden.

Din profil

Du er uddannet kontorassistent, og du har erfaring med administrativt arbejde. Du arbejder systematisk, grundigt og effektivt med blik for kvalitet og service. Du har gerne erfaring med opgaver i en studieadministration og måske kendskab til Lectio

Som person er du god til at bevare overblikket, og du har forståelse for vigtigheden af god administration. Du sætter dig ind i regler og lovgivning, og du trives med at levere god service til både elever og kolleger.

Du ætter pris på det gode, faglige samarbejde, og du bidrager gerne med viden og løsninger. De fleste af vores arbejdsopgaver understøttes af forskellige digitale løsninger, og her kan du også bidrage med viden og erfaring.

Ansættelse

Vi tilbyder et spændende job i en dynamisk organisation, hvor kursister og elever er i fokus. Vi har en god kollegagruppe og et uformelt arbejdsmiljø med plads til humor.

Dit primære arbejdssted bliver i Studiecentrum på H. C. Andersens Vej 9, 8800 Viborg, hvor du vil indgå i EUD-teamet sammen med 5 studiesekretærer og 2 lærepladskoordinatorer. Derudover har du også kolleger på skolens øvrige adresser.

Yderligere oplysninger og ansøgning

Hvis du har lyst til at høre mere om stillingen, må du meget gerne kontakte afdelingsleder Pia Fabrin på telefon 2160 1445.

Der er tale om en deltidsstilling på 32 timer med tiltrædelse 1. april 2024 eller efter nærmere aftale.

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og HK/Stat.

Din ansøgning og CV vil vi gerne modtage elektronisk via knappen ”Søg stillingen”. Ansøgningsfristen er den 7. februar 2024 og samtaler forventes afholdt den 19. februar 2024.

Vi har fokus på at være en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere til at søge uanset personlig baggrund. Du kan se mere om Mercantec som arbejdsplads her. Vi ser frem til at høre fra dig.