BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du passioneret sekretær el. administrativ medarbejder med lyst til at indgå i udviklingsorienteret, dynamisk miljø med fokus på børn og unges mulighed for adgang og deltagelse i kreative aktiviteter?
Baggrund, fakta og profil
Vi beskæftiger 50 medarbejdere, heraf 46 kunstnere og lærere som bl.a. underviser i musik, sang, billedkunst og design og scenekunst.
Kulturskolen har to ledere, fire koordinatorer og 2 administrative medarbejdere, og du vil indgå i dette administrative team.
Kulturskolen Viborg arbejder med indsatsen Kulturspor, hvor Kulturskolen skal have samarbejder med de 28 folkeskoler i Kommune og en række daginstitutioner. Vi sørger derfor en projektsekretær, som evner og har interesse i at indgå i denne indsat som en central del af opgaven.
Vi søger en administrativ medarbejder og sekretær, som er bekendt med de gængse administrative programmer og opgaver, og som gerne har en vis erfaring f.eks. som skolesekretær el.lign.
Den gennemsnitligt ugentlige arbejdstid forventes at være 25-30 timer, som kan placeres på 4 arbejdsdage efter aftale.
Der vil være tale om en tidsbegrænset ansættelse på to år og fem måneder, som udløber den 31. december 2025 jf. Finanslovsbevilling til Det Østjyske Vækstbånd.
Ansvarsområde, organisering og referenceforhold
Som projektsekretær refererer du til Kulturskoleleder Palle Friborg Kjeldgaard. Du indgår i vores administrative team. Arbejdsopgaverne kan bestå af følgende:
- Administration af indsatsen i dagtilbud og folkeskoler i samarbejde med koordinatorer og Kulturskoleleder.
- Administration af div. projekter herunder: Sangkraft Viborg, Sange med Mødre og Klassisk i Viborg.
- Planlægning og afvikling af møder mv.
- Elevadministration.
- Personaleadministration.
- Betjene frontdesk, telefon og hovedmail.
- Diverse administrative og koordinerende opgaver.
- Assistent for Kulturskoleleder Palle Friborg Kjeldgaard.
Som projektsekretær skal du være i besiddelse af særlige administrative kompetencer og vi forventer at du kan:
- Arbejde selvstændigt.
- Strukturere og prioritere egne arbejdsopgaver.
- Håndtere det uforudsete, reagere og finde løsninger.
- Være en skarp formidler, både mundtligt og skriftligt.
- Besidde gode samarbejdsevner.
Yderligere information
For yderligere information kan du kontakte Kulturskoleleder Palle Friborg Kjeldgaard på 87873664.
Ansøgningsfrist torsdag den 8. juni, 2023.
Ansættelsessamtaler gennemføres i uge 24, 2023.
Tiltrædelse 7. august 2023 eller efter aftale.
Link til Kulturskolen Viborg: https://www.kulturskolenviborg.dk/
Løn og ansættelsesforhold
Løn og ansættelse jf. Overenskomst mellem KL og HK.
Forud for evt. ansættelse skal der foreligge en børneattest uden anmærkninger, og der skal fremvises straffeattest.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Viborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Kultur & Udvikling, Grønnegade 2, 8800 Viborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 08-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://viborg.emply.net/recruitment/vacancyApply.aspx?publishingId=e97f839a-9334-41e1-9188-c6db111e927c
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5835389