BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Kunne du tænke dig at arbejde med løn- og personaleadministration til vores 8 psykiatriske afdelinger, og trives du i en positiv, uformel omgangstone på en arbejdsplads præget af høje ambitioner og frihed under ansvar? Så er du måske den kommende kollega, vi søger.
Vores visionSom HR i psykiatriens stabsfunktion understøtter vi vores sundhedsfaglige kollegaer på afdelingerne, så vi i fællesskab løser psykiatriens vision:
"Bedre behandling og længere liv til flere med psykisk sygdom – på patientens præmisser".
At være ansat i HR
I HR er vi 28 kollegaer fordelt i et lønteam og et personaleteam. Vi er altid klar på en faglig og kollegial sparring og sætter pris på fælles frokost, kaffemøder og kageordninger.
Psykologisk tryghed er et tema som står højt på vores dagsorden. For os betyder psykologisk tryghed bl.a., at vi er i et arbejdsmiljø, hvor det er okay at lave fejl, og hvor vi tør at eksperimentere, stille spørgsmål og give hinanden feedback. Værdimæssigt er vores fokus på ordentlighed, respekt, dygtighed og at skabe resultater.
Faglig koordinator Helle Lyngsø udtaler:
”Jeg oplever stor hjælpsomhed i afdelingen, og her er der ingen dumme spørgsmål – et spørgsmål er et spørgsmål”.
Hos os vil du blive taget i mod af en hjælpsom og imødekommende afdeling, og du får tilknyttet både en faglig og social mentor, der vil hjælpe dig godt i gang i teamet og støtte op om din trivsel.
Vi tilbyder
• En fleksibel arbejdsplads med mulighed for selvstændig tilrettelæggelse af opgaverne og hjemmearbejdsdage.
• Indflydelse og autonomi i arbejdet
• Et godt arbejdsmiljø med fokus på psykologisk tryghed.
• En jobstart med et velafprøvet onboardingforløb, som både rummer faglig oplæring, intro til Psykiatristaben på tværs og dialogmøder med din leder.
• Du får en inddragende og dialogbaseret leder som aktivt anvender feedback.
• Løbende dialog om udvikling af dine kompetencer og ønsker til karriereveje, gennem agil MUS-samtaler.
• Mulighed for at indgå i et netværk for nyansatte i Psykiatristaben.
• Flekstidsordning.
Vi søger
En dygtig, samarbejdsorienteret lønkonsulent til vores lønteam. Vi forestiller os, at du er uddannet administrationsbachelor, administrationsøkonom eller uddannet inden for kontor, gerne med erfaring inden for arbejdet med løn- og personaleadministration. Vi arbejder med lønsystem fra Silkeborg Data og arbejdstidsplanlægning gennem PDC Plan. Du kan også være nyuddannet - det vigtigste er, at du har mod på at blive oplært, er nysgerrig på ny viden og parat til at tage ansvar ind i opgaveløsningen.
Du er dygtig i din kommunikation og formår at skabe tillid i dine relationer med henblik på et konstruktivt samarbejde både internt og eksternt. Som person er du enig i, at det gode samarbejde handler om at spille hinanden gode, så vi kan servicere vores samarbejdspartnere med høj faglig kvalitet.
I HR arbejder vi struktureret med øget digitalisering, udvikling af RPA-løsninger og brug af HR-data – en udviklingsproces som hele afdelingen har mulighed for at bidrage med input til.
Dine primære opgaver vil være:
• Selvstændig ansvar for sparring og rådgivning for et antal psykiatriske afsnit.
• Lønindberetning, lønuddata, kontroller og efterbehandling.
• Udvikling og harmonisering af arbejdsgange, herunder implementering og opfølgning.
• Udtræk og brug af HR-data – medvirke til udvikling af vores databaseret tilgang.
• Fortolkning, sparring og rådgivning inden for løn- og personaleadministration.
Løn- og ansættelsesvilkår
Der er tale om en fast stilling på 37 timer om ugen med tiltrædelse d. 1. oktober 2023 eller snarest herefter. Du får arbejdssted i Viborg. Vi tilbyder fleksible vilkår. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst mellem Danske Regioner og den forhandlingsberettigede organisation. Lønnen aftales konkret ud fra baggrund og erfaringer.
Ansøgningsfrist
Vi skal have din ansøgning senest den 6. september 2023. Vi afholder en pre screening/1.samtale online den 13. september 2023 og ansættelsessamtaler den 19. september 2023. Forinden ansættelsessamtalen tilsendes der en mindre case med udgangspunkt i vores hverdag, som de udvalgte kandidater forbereder i dagene inden ansættelsessamtalen. Casen anvendes til at skabe en god, faglig dialog til samtalen på baggrund af dine overvejelser.
I ansættelsessamtalerne deltager blandt andre:
Faglig koordinator Helle Lyngsø
HR-Chef Dorthe Pinnerup
Om Psykiatrien i Region Midtjylland
Psykiatrien i Region Midtjylland er fordelt på otte psykiatriske afdelinger for voksne, børn og unge. Hospitalets ca. 2900 ansatte behandler årligt over 30.000 borgere og modtager mere end 250.000 ambulante besøg. Psykiatristaben, der er psykiatriens administration, ligger på tre matrikler i henholdsvis Viborg, Skejby og Gødstrup, og består af seks fagområder: Ledelsessekretariat, HR, Økonomi og Planlægning, Kommunikation, Kvalitet og Udvikling samt Sundheds-IT og Digitalisering.
Du kan læse mere om Psykiatrien på https://www.psykiatrien.rm.dk/, og du kan bl.a. følge os på sociale medier under navnet "Psykiatrien i Region Midtjylland".
Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Viborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Region Midtjylland, Tingvej 15A, 8800 Viborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 06-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://midtjob.dk/ad/administrationsbachelor-eller-administrationsokonom-soges-til-stilling-som-lonkon/xwmqol/da
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5896803