BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi mangler en lægesekretær i vores skuldersektor, men der vil også være opgaver på tværs af de andre sektorer.
Vi er i gang med at afprøve nogle nye tiltag i ortopædkirurgen, så vi kan blive en endnu bedre arbejdsplads. Vi arbejder bl.a. på en ny mentorordning og onboarding, så alle nye medarbejdere, inkluderet lægesekretærer, får den bedste start i det nye job. Endvidere udfordrer vi teknologien med mulige robotløsninger samt standardisering af arbejdsopgaverne tværfagligt.
De primære opgaver vil typisk se sådan her ud:
• En del journalskrivning, da der er tale om sekretær til det skrivende sekretariat.
• Booking af kontroller i din respektive sektor.
• Telefonopkald både internt og eksternt. Vi ringer ofte ud til patienter, pårørende og eksterne samarbejdspartnere, så du må helst ikke være telefonforskrækket!
• Dertil kommer det, at vi af og til også skal passe vores TRIO-telefon, hvor det primært er patienter der ringer ind.
• En masse ad-hoc opgaver i løbet af dagen
• Deltagelse i vagtrul, hvor du vil have en lukkevagt om ugen til kl. 16 samt ca. hver 14. fredag. Endvidere deltager du i et vagtrul, hvor du også har en lørdagsvagt ca. hver 14. uge. Endelig har vi et helligdagsrul, som du også er en del af.
Kan du se dig selv arbejde med ovenstående? Så læs endelig videre…
Vi søger en sekretær der:
• Har godt humør og finder sig bedst tilrette med en uformel omgangstone.
• Er omstillingsparat og fleksibel, da vi ofte har uforudsete opgaver der skal løses.
• Tænker "vi" i stedet for "jeg".
• Kan holde hovedet koldt – selv når bølgerne kører højt.
• Trives i et miljø, hvor forstyrrelser er en del af hverdagen.
• Har et godt overblik og er løsningsorienteret.
Kan du genkende dig selv i ovenstående?
Så kan vi tilbyde dig:
• En arbejdsplads med fagligt stærke kollegaer der er gode til at bruge hinandens kompetencer.
• Sociale arrangementer uden for arbejdstiden flere gange årligt.
• En arbejdsplads med utrolig meget frihed under ansvar, bl.a. flexordning og mulighed for at tilrettelægge egne opgaver.
• Stor variation af arbejdsopgaver – hver dag lærer man noget nyt.
• Mulighed for at varetage egen sektor sammen med 1-2 andre kollegaer.
• En arbejdsplads, hvor vi også husker hyggen når tingene går ekstra stærkt.
• Ny mentorordning.
I ortopædkirurgisk sekretariat er vi i alt 12 medarbejdere, nogle af os arbejder fuldtid og andre på deltid. Derudover har vi 2 lægesekretærer på vores sengeafsnit, 5 lægesekretærer i vores bookingenhed og 1 kontorassistent i vores klinik. Hos os er vi alle i forskellige faser af livet. Vi vægter vores samarbejde meget højt, og selvom at bølgerne kan gå højt, er vi ikke bange for at vise omsorg over for hinanden. Vi ønsker en kollega, som er sulten på læring og vil bidrage til den gode stemning.
Hvis ovenstående har fanget din interesse, og du har lyst til at tage del i vores udvikling, så send os en ansøgning iht. nedenstående.
Om Hospitalsenhed Midt
Hospitalsenhed Midt omfatter Regionshospitalet Viborg, Regionshospitalet Silkeborg, Regionshospitalet Hammel Neurocenter og Regionshospitalet Skive og har ca. 4.200 ansatte samt et budget på ca. 2,3 mia. kr. årligt. De fire regionshospitaler danner tilsammen en hospitalsenhed, der har en stærk faglig profil og er i kraft af specialernes kompleksitet og bredde en af de bredest specialiserede hospitalsenheder i Jylland.
Se nærmere om Hospitalsenhed Midt på www.hospitalsenhedmidt.dk
Om løn - og ansættelsesvilkår
Løn - og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området. Ansættelsen sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved Hospitalsenhed Midt, Ortopædkirurgi, Regionshospitalet Viborg.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til ledende lægesekretær Karin Skammelsen, 2135 0649.
Din ansøgning
Din ansøgning, indeholdende oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde elektronisk senest 28. september 2023.
Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling og der er ansættelse snarest muligt.
Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Viborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Region Midtjylland, Heibergs Alle 4, 8800 Viborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 28-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://midtjob.dk/ad/vi-soger-laegesekretaer-eller-sundhedsadministrativ-koordinator-i-ortopaedkirurgi/ipl0mh/da
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5910216
