Barselsvikariat i stillingen som sekretær i Lysningen på 25 timer fra den 22. april 2025
Vi søger en barselsvikar til vores administration i vores nye samlingssted Lysningen, der indeholder Overlund Skole samt lokalområdets kultur og foreningsliv.
Som sekretær i Lysningen repræsenterer du vores værdier og menneskesyn i mødet med alle de elever, forældre, frivillige og borgere, der har deres hverdag i lysningen, og det er vigtigt for os, at ansætte en imødekommende og udadvendt sekretær, der venligt guider og hjælper den enkelte.
Vi har brug for en skolesekretær, som trives i et job med mange forskellige opgaver, og du kan forvente en spændende og alsidig arbejdsdag.
Du vil komme til at indgå i et tæt samarbejde med Lysningens anden sekretær, IT medarbejder og det samlede ledelsesteam.
Det er en fordel, at du har praktisk erfaring inden for skoleadministration.
Barselsvikariatet forventes at vare et år.
· Ansættelsesgraden er på 25 timer om ugen.
Arbejdstiden udgør en samlet årsnorm, der følger skoleåret, og svarer dermed til ca. 27,5 arbejdstimer om ugen fordelt på 42 uger.
· Den ugentlige arbejdstid placeres i tidsrummet 07.30-13.00.
Arbejdsopgaverne i sekretærstillingen fordeles med ca.
· 1/3 tid til opgaver under Kultur og fritid
· 2/3 tid til opgaver under Overlund Skole
Primære opgaver
· Elevadministration (TEA)
· Administrator i AULA
· Opdatere informations skærme
· Varetage administration og opfølgning på buskørsel
· Varetage administration og opfølgning af bookinger på lokaler – herunder i platformen WINKAS
· Administration af Lysningens hjemmeside
· Telefonpasning
· Modtage post og pakker – herunder tømme skolens hovedmail
· Bestilling af varer og undervisningsmaterialer
· Øvrige opgaver
· Kontakt til elever, forældre, medarbejdere og ledelse
· Diverse ad-hoc opgaver herunder hjælp til syge og tilskadekomne børn
· Deltage i øvrige fælles aktiviteter og opgaver.
Vi søger en person, der
· er kontoruddannet inden for det kommunale
· er rutineret i anvendelsen af fagprogrammet TEA
· er rutineret bruger af Office pakken og Outlook.
· har kendskab til administration af AULA
· har kendskab til WINKAS
· har flair for at arbejde med layout og hjemmesider
· kan arbejde selvstændigt og kan bevare overblikket
· har humoristisk sans
· er initiativrig og serviceminded
· er imødekommende og fleksibel
· kan lide at arbejde med mennesker
Ansøgningsfrist: d. 19.2.25
Samtaler afholdes d. 26.2. kl. 8.30-11.00
Løn: jf gældende overenskomst.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Viborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Lysningen, Gl. Randersvej, 8800 Viborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 19-02-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/7fb6e67e-c769-4cc6-a990-333a88b11989
