Trives du i en afvekslende hverdag med en bred vifte af opgaver? Har du flair for økonomi, et stort servicegen, og ser du det som din fornemste opgave at få hverdagen til at fungere for hele organisationen? Evner du at koordinere og planlægge?
Så er du måske den nye servicemindede, imødekommende og selvstændige administrative kollega, vi søger til vores arbejdsplads.
Dine arbejdstider vil som udgangspunkt være på ugens 5 hverdage og placeret i tidsrummet fra 10.00 – 15.30, dog med mulighed for fleksibilitet.
Stillingen er midlertidig og ansættelsesperioden er 15. august 2025 til 31. juli 2026.
En dag i administrationen vil være afvekslende. Dine opgaver vil være administrative opgaver med udgangspunkt i økonomi, men vil også indeholde kontakt med borgere, serviceopgaver for kollegaer når IT eller telefon driller. Du får en høj grad af selvstændighed i stillingen, og du bliver en del af et stærkt og engageret, tværfagligt team. Vi forventer du har flair for IT, trives med blækspruttefunktionen i et levende miljø og har et godt overblik.
Som administrativ medarbejder på Jobigen får du en hverdag med mange forskellige opgaver, herunder:
- Fakturerings- og andre økonomiopgaver
- Besvarelse af henvendelser på mail
- Bestilling og modtagelse af varer samt andre praktiske opgaver
- Redigering og opdatering af hjemmesider
- Håndtering af taxabestilling til elever
- Kontakt til leverandører, kunder, IT-support, håndværkere m.m.
Om vores kommende kollega:
- Du har solid erfaring med kommunal administration og kundeservice – gerne med kendskab til Prisme365 og Silkeborg Data (SD)
- Du kan formulere dig flydende og fejlfrit både på skrift og i tale på dansk
- Du er vant til at arbejde i komplekse systemer og er hurtig til at sætte dig ind i dem
- Du er ansvarlig og hjælpsom, og kan arbejde selvstændigt, struktureret og proaktivt
- Det er helt afgørende, at du kan bevare smil og overblik i travlhed med mange opgaver og henvendelser dagligt
- Du er udadvendt, positiv og imødekommende – også i telefonen og på skrift
- Du kan møde vores borgere med rummelighed og respekt
Vi sørger for:
Oplæring og gode kollegaer i en velfungerende afdeling
- Meningsfulde og mangfoldige arbejdsopgaver
- Fleksible arbejdstider
- Et bredt samarbejde internt og eksternt
- Et hus med liv og humor
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Viborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Beskæftigelse, Økonomi & Personale, Prinsens Alle, 8800 Viborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 22-06-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/8eabc9a2-6378-403b-a6ff-0e5c230edc4b
