BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Viborg Katedralskole er et alment og internationalt gymnasium, der tilbyder ungdomsuddannelser af højeste kvalitet. Det er en moderne skole med markant historisk forankring og stolte traditioner, men også et dynamisk og udviklingsorienteret gymnasium med mod til nytænkning. Viborg Katedralskole har dygtige og engagerede medarbejdere. Skolen har ca. 150 ansatte og ca. 1100 elever, hvoraf 173 bor på skolens kostafdeling.
Opgaverne kunne eksempelvis være:
- Skemalægning, skemaændringer og holdoprettelse i studieadministrativt system
- Opgaver i forbindelse med planlægning af studie- og sprogrejser samt ekskursioner
- Afstemning af indbetalinger på konti vedr. rejser, elevaktiviteter og fester samt udfærdigelse af regnskaber for samme konti.
- Håndtering af Mobilepay Erhverv (indbetalinger)
- Opgaver i forbindelse med terminsprøver og eksamen
- Bogføring i Navision Stat (omposteringer, udbetalinger og afstemning af konti)
- Debitor og kreditorbogholderi (afstemning og rykkere)
- Bankafstemning
- Ad hoc opgaver på skolens kontor
- Diverse analyseopgaver
- Ajourføring af kalendere
- Intern og ekstern kommunikation – både mundtligt og skriftligt
- Servicering af elever, personale og forældre
- Diverse opgaver for skolens ledelse
- Telefon, post, mail og modtagelse af gæster
Vi leder efter en sekretær med stærke kompetencer, som
- Har solide it-kompetencer og administrative evner
- Har kendskab til skolens administrative system Lectio
- Har kendskab til skolens kommunikationssystem TEAMS
- Har kendskab til Navision Stat
- Er rutineret bruger af Excel regneark
- Er god til at arbejde selvstændigt, systematisk og have overblik for tidsfrister
- Er ansvarsbevidst, kan håndtere afbrydelser i arbejdet og fastholde et godt overblik også i pressede situationer
- Er god til at kommunikere både mundtlig og skriftlig
- Taler og skriver engelsk flydende
- Er god til at samarbejde og har humor og en anerkendende tilgang til de personer du omgås
- Er motiveret for og bidrager til skolens vision: Det bedste fundament for uddannelse
Vi tilbyder
- En arbejdsplads hvor trivsel og en anerkendende tilgang til elever og kolleger vægtes højt
- Et spændende og udfordrende arbejde med mulighed for personlig og faglig udvikling
Der kan både være tale om en fastansættelse på fuld tid eller vikaransættelse på deltid, det afhænger af dine kvalifikationer og interesser.
Løn efter gældende overenskomst med HK.
Ansøgningsfrist 18. december 2023
Ansøgningen skal sendes elektronisk til: sekretar@vibkat.dk (ansøgningen skal sendes, som et samlet dokument)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Viborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
VIBORG KATEDRALSKOLE, Gl. Skivevej, 8800 Viborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 18-12-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5955397
