Har du skarpe administrative evner, interesse for projektarbejde og kompetencer til at arbejde detaljeorienteret med HR i en offentlig organisation? Er du samtidig struktureret og god til at samarbejde? Så er du måske den nye personalekonsulent, som vi søger.
Vores vision
I Psykiatriens HR understøtter vi vores sundhedsfaglige kollegaer på afdelingerne, så vi i fællesskab løser Psykiatriens vision:
"Bedre behandling og længere liv til flere med psykisk sygdom – på patientens præmisser".
At være personalekonsulent i Psykiatriens HR
I Psykiatriens HR er vi pr. 1. januar 2025 fire teams: Grunduddannelser, Arbejdsmiljø og Sikkerhed, Løn samt Personale. Du vil blive en del af personaleteamet. Vi glæder os til at invitere vores kommende kollega ind i kulturen hos os, hvor vi altid er klar på en faglig og kollegial sparring. Vores fokus er på ordentlighed og dygtighed, og derudover er psykologisk tryghed et tema, som står højt på vores dagsorden. For os betyder psykologisk tryghed blandt andet, at vi er i et arbejdsmiljø, hvor det er okay at lave fejl. Vi tør at eksperimentere, stille spørgsmål og give hinanden feedback.
Hos os vil du blive taget i mod af en hjælpsom og imødekommende afdeling, og du får tilknyttet både en faglig og social mentor, der vil hjælpe dig godt i gang i teamet og støtte op om din trivsel.
Vi tilbyder:
- En fleksibel arbejdsplads med mulighed for selvstændig tilrettelæggelse af opgaverne og hjemmearbejdsdage.
- Indflydelse på arbejdsopgaver.
- Et godt arbejdsmiljø med fokus på psykologisk tryghed.
- En opstart med et velafprøvet onboardingforløb, der både rummer faglig oplæring, introduktion til Psykiatristaben på tværs og dialogmøder med din leder og faglig koordinator.
- Løbende dialog om udvikling af dine kompetencer og ønsker til opgaver.
- Flekstidsordning.
Du får en inddragende og dialogbaseret leder, der aktivt anvender feedback.
Vi søger
Vi søger dig, som har en relevant videregående uddannelse som enten administrationsbachelor, administrationsøkonom eller tilsvarende. Du kan også være kontoruddannet. Det vil være et plus, hvis du har erfaring enten fra en politisk styret organisation, HR og/eller inden for sundhedssektoren.
Vi forestiller os, at du har stærke administrative kompetencer, og har interessen for HR-feltet. Du er vant til at arbejde driftsorienteret med blik for detaljerne, og har interessen for projektarbejde og optimering af arbejdsgange og processer. Du er en dygtig formidler på skrift og i tale. Du gennemskuer hurtigt komplekse problemstillinger og formår at planlægge en proces fra start til slut. Du arbejder teambaseret og inddrager og deler viden.
Dine primære opgaver vil være:
- Kontaktperson for en eller flere faglige organisationer, herunder overenskomstfortolkning, forhandlinger i forbindelse med forhåndsaftaler, lokalaftaler og lignende.
- Administrative opgaver i relation til forberedelse og afvikling af de årlige lønforhandlinger i Psykiatrien.
- Projektarbejde og afrapportering i relation til nye eller allerede igangsatte projekter eksempelvis inden for sygefravær, revidering af interne retningslinjer og lignende.
- Administration og videreudvikling af ny proces vedrørende indhentelse af børne- og straffeattester, i perioder i samarbejde med teamets praktikant.
- Administrative opgaver og analysearbejde i relation til f.eks. dataforespørgsler, aktindsigtsanmodninger eller lignende, i samarbejde med de øvrige kollegaer i teamet.
- Ad hoc-opgaver og mulighed for at præge dine opgaver efter dine interesser.
I HR arbejder vi også struktureret med øget digitalisering og optimering, udvikling af RPA-løsninger og brug af HR-data – en udviklingsproces som hele afdelingen bidrager med input til.
Løn- og ansættelsesvilkår
Der er tale om en fast stilling på 37 timer om ugen med tiltrædelse 1. februar 2025 eller efter aftale. Du får arbejdssted i Viborg. Løn- og ansættelsesvilkår er efter gældende overenskomst mellem Danske Regioner og den forhandlingsberettigede organisation. Lønnen aftales konkret ud fra baggrund og erfaringer.
Ansøgningsfrist
Vi ser frem til at høre fra dig senest den 8. december 2024. Vi afholder to ansættelsessamtaler, hvor den første forventes afholdt 12. december 2024 og evt. 2. samtale d. 17. december 2024. Hvis du kunne tænke dig at vide mere, inden du sender din ansøgning, er du velkommen til at ringe og få en snak med:
Faglig koordinator Haris Smajlovic, tlf. 2127 2550
HR-chef Dorthe Pinnerup, tlf. 2399 1197
Om Psykiatrien i Region Midtjylland:
Psykiatrien i Region Midtjylland er fordelt på otte psykiatriske afdelinger for voksne, børn og unge. Hospitalets cirka 3300 ansatte behandler årligt over 30.000 borgere og modtager mere end 300.000 ambulante besøg. Psykiatristaben, der er psykiatriens administration, ligger på tre matrikler i henholdsvis Viborg, Skejby og Gødstrup, og består af fem fagområder: Ledelsessekretariatet, HR, Økonomi og Planlægning, Kommunikation, Sundheds-IT og Digitalisering samt tre teams Kvalitet, Udvikling og Uddannelse & Arbejdsmiljø.
Som medarbejder i Psykiatrien i Region Midtjylland har du mulighed for løbende at udvikle dig fagligt. Psykiatriakademiet er vejen ind i Psykiatriens uddannelsesunivers. Her finder du konkrete forslag til faglig udvikling, som er målrettet netop dine behov og ønsker. Du kan læse mere om de tilbud, vi har, på Psykiatriakademiets hjemmeside
Du kan læse mere om Psykiatrien på www.psykiatrien.rm.dk, og du kan bl.a. følge os på sociale medier under navnet "Psykiatrien i Region Midtjylland".
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Viborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Region Midtjylland, Tingvej, 15A, 8800 Viborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 08-12-2024;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6152601
